会议平板如何提升会议效率有两个关键点

2020-09-27 18:00:08 会议平板厂家 3007

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根据相关研究数据,90%的会议可以在30分钟内完成,但更多关注的时间在40分钟左右。因此,提高会议效率,保持会议节奏的连续性,把握好会议的重点,是非常重要的。这也是会议平板电脑本身的价值所在。因此,为了提高会议的效率,这是您应该注意的两个关键点:
一、节省时间,保持会议的连续性
在会议的连续性方面,央视智能新一代会议平板电脑具有良好的用户体验。当与笔记本电脑共享数据时,它不需要复杂的数据线。它只需要一个投影仪,只需点击一下就可以轻松连接。那么,在书写演示文稿方面,以央视智能会为例,白板书写与传统中性笔书写相比,可以轻松清除白板上的屏幕,并且可以用手背进行局部擦除。这个功能可以减少很多不必要的时间,大大提高会议的效率。接下来,跟随央视智能一起来看看影响会议连续性的三大基本功能;
1、精细书写,即擦手背、摸写字的方式,彻底颠覆了传统的白板墨迹书写方式,解决了擦不干净的尴尬。擦手背可以及时修改手背,字体粗细可自由调节,最大可实现1mm的精细书写;
2、一键输入屏,PC与会议平板双向互动。u盘太多,数据连接线太多。只有一台小屏幕投影机才能实现一键式屏幕投影,实现笔记本电脑和会议平板电脑的同步显示。大屏幕上的翻页操作可以在计算机上同步进行。相反,电脑上的翻页操作也可以同步在大屏幕上有没有神奇的存在;
3、笔记本电脑、手机和便携平板电脑都是在同一个屏幕上显示的,而且接口不够,所以手机出口难吗?会议时间已过了一半,数据仍在导出中。中央电视台的智能会议平板电脑解决了这些问题。Android系列和apple系列的手机、笔记本电脑、掌上电脑可以实现同屏显示,轻松实现数据比对,使会议更加高效简单;

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二、把握会议的重点,更有效地参与会议。在一次会议中,抓住会议的要点也是提高会议效率的关键因素。认真听演讲很重要。让我们看看央视智能新一代会议平板电脑是如何做到的
1、扫描投票代码,快速决策
传统投票需要卡片和便条作为媒介,也需要计数。这是非常麻烦的相关参数设置好后,你可以轻松的用扫描的方式进行投票,并自动与表哥生成数据,并即时输出投票结果;
2、扫描代码保存文档注释
传统的ppot使用投影仪,总是在白天演示前提前准备好,关闭窗帘、减光等,但效果还是不好,央视新一代智能会议平板电脑采用4K超清晰大屏幕。陈列质量精美,有一种视觉美感。不需要像以前一样关窗拉窗帘,避免“开黑会”的尴尬;
会议期间的笔记和发言一直很难处理,但央视智能的会议平板功能与之兼容,因为文字是内部的,可以保存下来,而且它可以通过手机扫描带走,也可以通过电子邮件的形式转发。这样,我们就可以集中精力听会议发言,然后轻松拿走。对文档进行注释和修改非常方便。利用会议平板电脑提高会议效率的关键在于将产品功能与会议方式相结合,不必省去省去高效会议的关键在于把握会议的要点;

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